Als front office medewerker bij EBC Amsterdam ben jij het eerste aanspreekpunt voor alle huurders en bezoekers.  Heb jij een echte hands on mentaliteit en hou je van werken in een dynamische en internationale omgeving? Dan zijn wij opzoek naar jou!

Wie is EBC?

EBC Amsterdam is een full-service boutique business center in het hart van Amsterdam. Met onze hoogstaande gastvrijheid, tijdloos design en meer dan 50 jaar ervaring hebben wij de ideale werkruimte opnieuw vormgegeven. Wij bieden geavanceerde vergaderzalen, stijlvolle kantoren en virtuele kantoren in onze iconische 17e-eeuwse kantoorgebouwen aan de beroemde Amsterdamse grachten. Van advocatenkantoren tot creatieve bureaus, van wervingsbureaus tot liefdadigheidsinstellingen, van startups tot scaleups – ze floreren allemaal in onze gastvrije en ondersteunende omgeving. We zitten gevestigd op de Keizersgracht van Amsterdam. Wij beheren onze 7 monumentale panden met een klein team van 4 dames.  

Waar zijn we naar opzoek?

Wij zijn op zoek naar ons 5de teamlid met een echt hospitality hart. Een front office medewerker voor 40 uur per week.

Jij bent?

  • Jij bent een perfectionist en hebt oog voor de kleinste details;
  • Je ziet alles en weet precies wat de klant nodig heeft;
  • Je kunt prioriteiten stellen en toont graag zelf initiatief;
  • Je weet je vrolijkheid altijd over te brengen op anderen;
  • Je beschikt over minimaal MBO werk- en denkniveau;
  • Je bent vloeiend in zowel de Nederlandse als Engelse taal in woord en geschrift;
  • Je beschikt over goede vaardigheden in CRM systemen en MS Office.

Taken en verantwoordelijkheden

  • Zorgen dat het kantoor er verzorgd uitziet.
  • Binnenkomende telefoongesprekken behandelen.
  • Ontvangst van al onze huurders en bezoekers op kantoor.
  • Faciliteren van bijeenkomsten zoals borrels, vergaderingen en trainingen.
  • Ondersteunen van je collega’s bij grotere bijeenkomsten en events.
  • Administratieve werkzaamheden; zoals het verwerken van administratie in Excel en het bijhouden van de mail.
  • Secretariële dienstverlening aan onze klanten, zoals kopieer klussen, reizen boeken en notuleren bij vergaderingen.
  • Bezighouden met de verwerking van de inkomende en uitgaande post, agenda- en voorraadbeheer.
  • Aandacht hebben voor interne en huishoudelijke zaken en bent de vraagbaak voor onze klanten.

Wat bieden wij?

  • Een hecht en gezellig team die graag met elkaar samenwerkt;
  • Een tijdelijk contract met uitzicht op een vast contract;
  • Mogelijkheden om cursussen te volgen;
  • Bijzondere werklocatie in een monumentaal pand;
  • Vrijheid om ideeën met het team uit te voeren;
  • Een dynamische werkomgeving, waarbij geen dag hetzelfde is;
  • Elke maand een gezamenlijke lunch, waarbij we de nieuwste eettentjes in de Jordaan uitproberen;
  • Leuke teamuitjes en borrels.

Is dit de baan waar jij naar opzoek bent?

neem dan nu contact op! Bel 0205207500 of mail naar maudy@ebcamsterdam.nl

Neem contact op via maudy@ebcamsterdam.nl